Bozza in revisione: il testo definitivo può cambiare. Chi lo ha accettato si vedrà chiedere di accettare la versione nuova.
Informativa per i condòmini i cui dati compaiono nei documenti caricati
Questa informativa è per te se abiti o possiedi un appartamento in un condominio registrato su Condominiak, anche se non usi l'app. Pensata per essere pubblicata su una pagina aperta e diffusa nel condominio (bacheca, email, assemblea) da chi lo ha registrato.
In breve
- Un condòmino o un consigliere del tuo condominio ha caricato su Condominiak i rendiconti che l'amministratore manda a tutti i condòmini.
- Nell'app li vedono solo le persone del tuo stesso condominio che si sono iscritte, e soltanto dopo essere state invitate.
- Il riparto per appartamento, nell'app, lo vede solo chi è collegato a quel appartamento (e i consiglieri). Nessuno vede classifiche o elenchi delle quote degli altri.
- Niente esce dal condominio: nessuna pubblicazione, nessuna vendita di dati, nessuna pubblicità.
- Puoi chiederci informazioni, opporti o chiedere di cancellare i tuoi dati, scrivendo a privacy@condominiak.me.
1. Chi tratta i tuoi dati
Chi gestisce il progetto Condominiak, oggi in fase di prova gratuita. Contatto: privacy@condominiak.me.
2. Quali dati e da dove arrivano
Non li raccogliamo da te: arrivano dai rendiconti condominiali caricati da un condòmino, consigliere o amministratore del tuo condominio. Sono i dati che compaiono di solito in quei documenti:
- nome e cognome dei condòmini;
- codice o descrizione dell'appartamento, millesimi;
- quote di spesa, conguagli, eventuali debiti o crediti verso il condominio;
- spese personali riaddebitate.
3. Perché
Per permettere ai condòmini del tuo stesso edificio di consultare in modo chiaro i conti del condominio: quanto si spende, per cosa, a quali fornitori, e quanto tocca a ciascun appartamento.
Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) dei condòmini a conoscere e verificare la gestione del proprio condominio, interesse che il codice civile già riconosce con il diritto di prendere visione dei documenti contabili e del rendiconto (art. 1129 e 1130-bis c.c.). L'app non mostra dati a persone che non li avrebbero già ricevuti dall'amministratore.
4. Chi li vede
- Gli iscritti a Condominiak del tuo stesso condominio. I documenti originali li vedono per intero, come già li ricevono per email; la quota di ogni appartamento, nelle viste dell'app, la vede solo chi vi è collegato.
- Chi gestisce Condominiak ("amministratore di sistema"), in sola lettura, solo per verificare che il servizio funzioni e per dare assistenza. Non modifica i dati e non li usa per altri scopi.
- I fornitori tecnici del servizio, per conto nostro: Supabase (database e archivio, UE), Netlify (hosting, USA), Anthropic (lettura automatica dei documenti tramite intelligenza artificiale, USA), Sentry (errori tecnici, UE). I trasferimenti negli USA avvengono con le garanzie previste dal GDPR (Data Privacy Framework o clausole contrattuali standard).
5. Per quanto tempo
Finché il condominio resta registrato su Condominiak. Se il condominio viene cancellato, i documenti e i dati sono eliminati entro 30 giorni.
6. I tuoi diritti
Scrivendo a privacy@condominiak.me puoi:
- sapere se trattiamo dati che ti riguardano e averne copia;
- farli correggere;
- opporti al trattamento per motivi legati alla tua situazione (art. 21);
- chiederne la cancellazione o la limitazione.
Valuteremo la richiesta bilanciandola con il diritto degli altri condòmini di consultare i documenti del condominio, e ti risponderemo entro un mese. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).